ЭТрН на Wildberries с 1 сентября 2026: кому оформлять и как
С 1 сентября 2026 транспортная накладная оформляется электронно. Разбираем, кто из продавцов Wildberries обязан оформлять ЭТрН, кто может везти без неё, что указать в кабинете и чем грозит бумага после марта 2027.
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческой перевозке оформляется в электронном виде. Для продавца Wildberries это означает одно практическое изменение: если поставку на склад везёт транспортная компания или экспедитор, на неё нужна ЭТрН, а идентификатор этой накладной указывается в кабинете при оформлении пропуска.
Если ты грузишь товар в свою машину и везёшь на сортировочный центр сам, накладная не нужна вообще. Разница проходит по одной линии: есть договор перевозки со сторонним лицом или его нет.
Главное: ЭТрН обязательна там, где появляется сторонний перевозчик. Везёшь сам - документ не требуется. Грузополучатель в накладной - ООО «РВБ», идентификатор накладной вносится в поле «УИД ТРН» на вкладке «Пропуск». До 1 марта 2027 действует переходный период: поставку примут и с бумажной ТРН.
Сверено 6 сентября 2026 года с новостью Wildberries от 31.08.2026 (id 13749), инструкцией WB «Электронный документооборот c Wildberries» в редакции от 01.09.2026, Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262 и разъяснением Минтранса от 14.08.2026.
Короткий словарик
- ТН - транспортная накладная, документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза.
- ЭТрН - та же накладная в электронном виде, подписанная электронными подписями участников перевозки.
- Титул - один из четырёх файлов внутри ЭТрН, каждый подписывает свой участник на своём этапе.
- ГИС ЭПД - государственная информационная система электронных перевозочных документов, куда стекаются все ЭТрН.
- УИД ТРН - уникальный идентификатор накладной, по нему Wildberries находит твой документ.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внёс поправки в Устав автомобильного транспорта. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку формируются в электронном виде. Бумага осталась только для восьми случаев, которые перечислил Минтранс в приказе от 01.06.2026 № 262. Приказ действует до 1 сентября 2032 года.
Wildberries перестроил под это свои процессы и объявил об изменениях в новости от 31 августа 2026 года. Площадка выступает грузополучателем и подписывает третий титул накладной по факту приёмки.
файла внутри одной накладной, каждый со своей подписью
систем ЭДО, документы от которых принимает Wildberries
предельный срок подписания третьего титула площадкой после отгрузки
когда накладная законно остаётся на бумаге и после переходного периода
Кому из продавцов Wildberries нужна ЭТрН
Обязанность привязана к способу доставки товара до точки отгрузки, а система налогообложения на неё никак не влияет. Инструкция Wildberries формулирует это прямо: требование относится ко всем продавцам, работающим по модели FBW или FBS.
| Как ты доставляешь товар на СЦ или ПВЗ | Нужна ли ЭТрН | Кто её оформляет |
|---|---|---|
| Договор напрямую с транспортной компанией | да | ты сам, отправляешь в WB через ЭДО |
| Договор с экспедитором или фулфилментом | да | экспедитор, тебе - поручение и экспедиторская расписка |
| Своя машина, свой водитель | нет | документ не оформляется |
| Личный автомобиль, товар везёшь лично | нет | документ не оформляется |
| Забор товара курьером площадки | нет | документ не оформляется |
Фулфилмент-оператор в цепочке меняет схему целиком. Если склад партнёра сам организует перевозку, накладную оформляет он как экспедитор, а тебе нужно получить от него экспедиторскую расписку. Запроси её сразу: без расписки ты остаёшься без документа, который подтверждает передачу товара и твои расходы.
Почему при самовывозе накладная не нужна
Это самый частый вопрос и главный источник паники в чатах селлеров. Ответ дал сам Минтранс в разъяснении от 14 августа 2026 года: транспортная накладная не требуется при перевозке собственного груза собственным транспортом, поскольку договор перевозки между одним и тем же лицом заключить невозможно.
Накладная подтверждает договор перевозки. Пока перевозчик и грузоотправитель - одно лицо, договора нет, подтверждать нечего.
Та же логика зашита в приказ Минтранса № 262: пункт 7 приложения прямо называет случай, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают, среди оснований для бумажного оформления.
Проверка на себе: появился ли в цепочке кто-то, кому ты платишь за перевозку. Появился - нужна ЭТрН. Никого нет - едешь как ездил.
Как устроена накладная: четыре титула
ЭТрН собирается из четырёх файлов, которые участники перевозки передают друг другу по очереди. Такую структуру используют все операторы ЭДО, различается только интерфейс.
Титул 1 до погрузки
- подписывает грузоотправитель: продавец или экспедитор
- участники перевозки, сведения о транспорте и водителе
- наименование, количество, вес и упаковка груза
- адреса погрузки и выгрузки, контакты
Титул 2 на погрузке
- подписывают перевозчик и водитель
- фиксирует приём груза и материальную ответственность
- дата и время погрузки
Титул 3 на выгрузке
- подписывает грузополучатель, то есть Wildberries
- дата и время приёмки, состояние груза
- повреждения упаковки и недостача, если они есть
Титул 4 после сдачи
- подписывают перевозчик и водитель
- закрывает рейс в ГИС ЭПД
Wildberries подписывает третий титул после проверки данных, по факту отгрузки и не позднее 24 часов после неё.
Как оформить ЭТрН для поставки FBW
Порядок описан в новости площадки от 31 августа. Четыре шага, из них три - в кабинете.
- Создай ЭТрН через своего оператора ЭДО. В поле «Грузополучатель» укажи ООО «РВБ».
- В WB Partners открой «Поставки и заказы», дальше «Поставки (FBW)», перейди на вкладку «Пропуск».
- В поле «Способ доставки на склад» выбери «Транспортной компанией».
- Ниже появится поле «УИД ТРН». Внеси в него идентификатор накладной, которую оформил через ЭДО.
После отгрузки площадка сверит данные и подпишет третий титул как грузополучатель.
Согласуй с перевозчиком порядок передачи данных заранее. Титул 1 заполняешь ты, а номер машины и ФИО водителя знает перевозчик. Если эти сведения приходят за час до подачи машины, накладная оформляется в спешке, и ошибки в ней всплывают уже на выгрузке.
Что такое УИД ТРН и где его взять
УИД ТРН - уникальный идентификатор транспортной накладной. Его присваивает система, когда ты создаёшь электронную накладную у своего оператора ЭДО и подписываешь первый титул. Придумать или сгенерировать этот номер самому нельзя: он появляется вместе с документом. В кабинет Wildberries ты его переносишь вручную, чтобы площадка нашла твою накладную у себя.
Выглядит УИД как строка из 36 символов с дефисами, например 44465bf7-274b-4d09-b611-489d539ef616. Формат одинаковый у всех операторов, потому что идентификатор присваивается при регистрации накладной в государственной системе электронных перевозочных документов.
Порядок простой: сначала документ, потом идентификатор, потом кабинет. Пока ЭТрН не создана в ЭДО, вносить в поле «УИД ТРН» нечего. Если поставка уже создана, а накладной ещё нет, оставь способ доставки «Самостоятельно» и вернись к пропуску, когда документ будет готов.
Где именно искать идентификатор у своего оператора
Название поля отличается: в одних системах это «УИД», в других «Идентификатор ЭТрН» или «Идентификатор документа». Wildberries прямо пишет, что интерфейсы операторов различаются и точный порядок нужно уточнять у техподдержки своей системы. Общее правило одно: идентификатор относится к накладной целиком, а не к отдельному титулу, и виден в карточке документа после подписания первого титула.
Проверь три вещи перед тем, как копировать номер в кабинет.
- Документ создан именно как транспортная накладная, а не как УПД. Это разные документы, и идентификатор УПД в поле «УИД ТРН» не подойдёт.
- Первый титул подписан. До подписи документ существует как черновик, и его идентификатор может смениться.
- Грузополучателем указано ООО «РВБ», ИНН 9714053621. Реквизиты менялись дважды: до 5 августа 2024 года грузополучателем было ООО «Вайлдберриз» с ИНН 7721546864, с 4 сентября 2024 года действует КПП 507401001 и адрес 142181, Московская область, городской округ Подольск, деревня Коледино, территория Индустриальный Парк Коледино, дом 6, строение 1.
Один УИД относится к одной накладной и к одной поставке. Если система пишет, что идентификатор уже прикреплён к другому документу, значит этот номер ты уже вносил раньше. Оформи на новую поставку отдельную ЭТрН и возьми её идентификатор, копировать старый бесполезно.
Отдельного телефона Wildberries для заполнения ЭТрН в справке площадки нет. Контакты для связи в первом титуле относятся к пунктам погрузки и выгрузки: свои данные ставит грузоотправитель, данные точки приёмки берутся из пропуска на конкретную поставку.
Что с поставками FBS
По состоянию на 2 сентября 2026 года оформление ЭТрН для FBS не запущено. Инструкция Wildberries содержит прямую оговорку: возможность станет доступна в ближайшее время. Новость от 31 августа заканчивается тем же обещанием рассказать о порядке для FBS позже.
Это важное уточнение, потому что часть отраслевых материалов уже описывает порядок для FBS как действующий. Требование закона к перевозке при этом работает независимо от готовности интерфейса площадки: если товар до СЦ везёт транспортная компания, накладная нужна, просто передать её идентификатор в кабинет по модели FBS пока некуда.
3 сентября 2026 года Wildberries проводит эфир про маркировку при работе по модели FBS. Анонсы таких эфиров площадка публикует в новостях кабинета, а порядок по ЭТрН для FBS обещан отдельной новостью - следить стоит там же.
Какой ЭДО нужен и через каких операторов
ЭДО пригодится не только под накладную, и требования к системе различаются.
| Кто ты | Какой ЭДО нужен |
|---|---|
| FBW или FBS с перевозчиком либо экспедитором | полноценная система, например СБИС или Диадок |
| Продавец с НДС | полноценная система |
| Продавец без НДС с маркированными товарами | достаточно облегчённой версии, например ЭДО Лайт |
| Продавец без НДС без маркированных товаров | ЭДО не обязателен |
Wildberries принимает документы от четырёх операторов, и только на конкретные идентификаторы:
| Оператор | Идентификатор Wildberries |
|---|---|
| Диадок, АО «ПФ “СКБ Контур”» | 2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013 |
| АО «Калуга Астрал» | 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64 |
| СБИС, ООО «Тензор» | 2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592 |
| Сбер.Корус, «КОРУС Консалтинг СНГ» | 2BK-9714053621-9258995 |
Приглашение отправляется по идентификатору или по ИНН 9714053621. Площадка рекомендует разослать приглашения на все четыре идентификатора: если у одного провайдера возникнут проблемы со связью, документы пойдут через другого.
ЭДО Лайт как основную систему использовать нельзя, она предназначена для документов по маркировке. Если отправляешь из неё, настрой роуминг в Диадок. Документ, ушедший на идентификатор за пределами списка, Wildberries не увидит и не подпишет, а ты узнаешь об этом только когда начнёшь искать подпись.
Что грозит за работу без электронной накладной
Здесь три разных риска, и путать их не стоит.
Проверка на дороге. Отсутствие документов на груз у водителя - предупреждение или штраф 500 ₽ по части 2 статьи 12.3 КоАП. Платит водитель. До 1 марта 2027 года объявлен переходный период: при предъявлении бумажного документа вместо электронного инспектор ограничивается устным замечанием.
Приёмка на складе. Wildberries принимает поставку и с бумажной ТРН, если в кабинете выбран вариант доставки «Самостоятельно». Переходный период площадка соблюдает до той же даты - 1 марта 2027 года.
Налоговая проверка. Вот этот риск переходный период не закрывает. Расходы на перевозку подтверждаются документами, и накладная здесь основной первичный документ. Нет документа - расход снимают, налог доначисляют, сверху идёт штраф по статье 122 НК: 20% от неуплаченной суммы, а при доказанном умысле 40%.
Посчитаем на продавце, который платит перевозчику 40 000 ₽ в месяц. За год это 480 000 ₽ расходов, которые попадают под снятие целиком.
Для компании на общей системе цена вопроса выходит около 144 000 ₽ плюс пени, для упрощёнки с объектом «доходы минус расходы» около 86 400 ₽. Ставка налога на прибыль с 2025 года составляет 25% по пункту 1 статьи 284 НК.
Соотношение рисков: 500 ₽ на дороге против шестизначной суммы на проверке. Накладная оформляется ради второй суммы, дорожная проверка здесь второстепенна.
Если перевозчик работает с НДС, к этому добавляется вычет: в 480 000 ₽ с налогом внутри сидят 80 000 ₽ НДС, которые тоже придётся защищать документами.
Когда бумага остаётся законной
Приказ Минтранса № 262 перечисляет восемь случаев, при которых накладная, заказ и заявка оформляются на бумаге. Для продавца маркетплейса практическое значение имеют три из них.
| Случай из приказа | Насколько вероятен у продавца |
|---|---|
| Технический сбой в программном обеспечении или оборудовании, зафиксированный официально | реальный, требует фиксации факта сбоя |
| Отсутствие доступа в интернет в населённом пункте по распоряжению Правительства от 10.07.2025 № 1855-р | точечный, только для перечисленных населённых пунктов |
| Грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо | частый при перемещении собственного товара |
| Грузы военного назначения для Минобороны | нет |
| Перевозка иностранным юрлицом без аккредитованного филиала | редкий |
| Каботаж иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС | нет |
| Перевозка физлицу для личных, семейных, домашних нужд | нет |
| Драгоценные металлы и камни | редкий |
Сбой оборудования работает как основание только при официальной фиксации. Устная договорённость с перевозчиком «в этот раз поедем по бумаге» под приказ не подпадает, и после марта 2027 года такая поездка попадает под общее правило.
Частые ошибки при работе с ЭДО
Инструкция Wildberries отдельно разбирает ошибки в универсальных передаточных документах, и часть из них повторяется в работе с любыми документами площадки.
Документ ушёл на посторонний идентификатор
Самая обидная ошибка: документ сформирован верно, подпись стоит, а Wildberries его не видит. Отправлять нужно на идентификаторы из списка четырёх операторов.
Неверный номер поставки или основания
В накладной идентификатор связывает документ с конкретной поставкой. Ошибка в нём приводит к тому, что площадка не сопоставит документ с приёмкой.
Используются старые реквизиты
Права по договору перешли к ООО «РВБ» 5 августа 2024 года. Реквизиты ООО «Вайлдберриз» с ИНН 7721546864 недействительны, документы на них не формируются.
Отправлен корректировочный документ
Wildberries не принимает корректировочные документы. Если в документе ошибка, формируется новый правильный документ, а прежний аннулируется в своей системе ЭДО.
Одна накладная на несколько поставок
Каждая поставка едет со своей накладной, даже если товар физически идёт одной машиной. Идентификатор в кабинете указывается для конкретной поставки.
Что сделать до конца переходного периода
Полгода до 1 марта 2027 года выглядят большим запасом, но подключение ЭДО с получением подписи занимает недели.
- Определи, попадаешь ли ты под требование: посмотри, кто фактически возит твой товар на СЦ или ПВЗ.
- Если возит сторонний перевозчик, выбери оператора из четырёх, с которыми работает площадка.
- Получи усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или ИП.
- Оформи машиночитаемые доверенности на сотрудников, которые будут подписывать документы.
- Отправь приглашения Wildberries по ИНН 9714053621 или по идентификаторам, лучше сразу на все четыре.
- Внеси ООО «РВБ» в справочник контрагентов своей учётной системы с актуальными реквизитами.
- Договорись с перевозчиком, как и когда он передаёт данные о машине и водителе для титула 1.
- Проведи первую поставку с ЭТрН заранее, до того как переходный период закончится.
Первую накладную оформляй на небольшой поставке, где перенос даты не сломает планы. Тогда ошибки в заполнении обойдутся ожиданием, простой машины на точке отгрузки стоит дороже.
Как это связано с деньгами поставки
ЭТрН относится только к доставке поставки силами стороннего перевозчика до точки передачи Wildberries. Эту перевозку продавец оплачивает по отдельному договору, в финансовом отчёте площадки она не отражается, и коэффициенты логистики склада к ней не применяются.
Логистика Wildberries возникает позже, когда маркетплейс везёт товар по заказу покупателю или возвращает его обратно на склад. ЭТрН не влияет ни на тариф этой логистики, ни на коэффициент склада.
Цена сбоя здесь другая. Машина, которая не сдала груз на точке отгрузки, оплачивается по договору с перевозчиком в любом случае. Отмена или перенос даты передачи меньше чем за 72 часа обойдётся в 5 ₽ за каждую непереданную единицу, но не более 25 000 ₽ на поставку. Товар, который приехал на склад позже, позже встаёт в продажу и дольше лежит в запасе, а это уже оборачиваемость и хранение.
Задержанная поставка превращается в дни без остатка, и видно это уже по факту, когда товар кончился. Отчёт «География и запасы» в Plancore считает запас в днях по каждому SKU и заранее показывает позиции с риском аутофсток.
Сентябрь 2026 года собрал сразу несколько изменений в документах продавца. Кроме ЭТрН, с 1 октября вступает в силу проверка GTIN у маркируемых товаров, а перечень оснований для штрафов площадка обновляла в августе. Проверять эти вещи удобнее одним заходом, чем по мере получения проблем.
Что у тебя теперь есть
- понимание, попадаешь ли ты под требование по ЭТрН и по какому признаку это определяется;
- ответ на вопрос про самовывоз, подкреплённый разъяснением Минтранса от 14.08.2026;
- порядок оформления накладной для поставки FBW с точными названиями полей кабинета;
- список из четырёх операторов ЭДО и идентификаторов Wildberries;
- расчёт налогового риска для своего объёма расходов на перевозку;
- перечень случаев, когда бумага остаётся законной и после марта 2027 года;
- чек-лист подготовки на переходный период.
Частые вопросы
Нужна ли ЭТрН, если я сам везу товар на склад Wildberries?
Нет. Минтранс разъяснил 14 августа 2026 года, что транспортная накладная не требуется при перевозке собственного груза собственным транспортом: договор перевозки между одним и тем же лицом заключить нельзя. Обязанность появляется в момент, когда в цепочке возникает сторонний перевозчик или экспедитор.
Кого из продавцов Wildberries касается требование оформлять ЭТрН?
Продавцов по моделям FBW и FBS, которые везут поставку на российский СЦ или ПВЗ силами транспортной компании либо экспедитора. Система налогообложения роли не играет. При договоре с транспортной компанией ЭТрН оформляет продавец, при договоре с экспедитором - экспедитор.
Кого указывать грузополучателем в накладной на поставку Wildberries?
ООО «РВБ», ИНН 9714053621. Идентификатор накладной из системы ЭДО нужно перенести в кабинет: раздел Поставки и заказы, Поставки (FBW), вкладка «Пропуск», способ доставки «Транспортной компанией», поле «УИД ТРН».
Что будет, если возить с бумажной накладной после 1 сентября 2026?
До 1 марта 2027 объявлен переходный период: при проверке на дороге инспектор ограничивается устным замечанием, Wildberries принимает поставку с бумажной ТРН при выборе варианта «Самостоятельно». Налоговых рисков переходный период не снимает: подтверждать расходы на перевозку документами нужно всё это время.
Где взять УИД ТРН для поставки Wildberries?
Идентификатор присваивается автоматически, когда ты создаёшь электронную транспортную накладную у своего оператора ЭДО и подписываешь первый титул. Самому его не сгенерировать. Готовый номер копируется в кабинет: раздел Поставки и заказы, Поставки (FBW), вкладка «Пропуск», способ доставки «Транспортной компанией», поле «УИД ТРН».
Что означает УИД ТРН и как он выглядит?
Уникальный идентификатор транспортной накладной, по которому Wildberries находит твой документ в системе электронных перевозочных документов. Строка из 36 символов с дефисами вида 44465bf7-274b-4d09-b611-489d539ef616. Формат одинаковый у всех четырёх операторов, с которыми работает площадка.
Через какие системы ЭДО Wildberries принимает электронные документы?
Через четырёх операторов: Диадок, Калуга Астрал, СБИС и Сбер.Корус. Документ, отправленный на идентификатор за пределами этого списка, площадка не увидит и не подпишет. ЭДО Лайт как основную систему использовать нельзя, для передачи в Wildberries нужен роуминг в Диадок.