Разрешительные документы на Wildberries с 1 октября 2026: как заполнить карточку и не попасть под блокировку
С 1 октября Wildberries проверяет разрешительные документы во всех карточках, включая старые. Разбираем, какие документы нужны, что нельзя загружать, где ставить галочку об отсутствии, как заполнить номер без ошибок и сколько идёт проверка.
С 1 октября 2026 года Wildberries проверяет наличие разрешительных документов во всех карточках товаров, и в новых, и в созданных давно. Если для товара документы обязательны, а в карточке их нет, карточку заблокируют.
Разбираемся, что именно считается разрешительным документом, что загружать не нужно, как заполнить данные без ошибок и почему тянуть до последнего дня не получится чисто технически.
Главное: проверь товары по постановлению Правительства № 2425 и техрегламентам ЕАЭС. Если документы нужны, внеси номер и срок действия в раздел «Документы» карточки, а также убедись, что ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке совпадает с документом. Если не нужны, поставь галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Отказные письма и добровольные сертификаты не загружай. Проверка ведомством идёт около 3 рабочих дней.
Сверено 6 сентября 2026 года с инструкцией Wildberries «Разрешительные документы» в редакции от 01.09.2026, новостью кабинета id 12887 от 15.07.2026, Федеральным законом от 31.07.2025 № 289-ФЗ и Федеральным законом от 28.12.2024 № 546-ФЗ.
Короткий словарик
- Разрешительный документ - документ, подтверждающий безопасность товара: сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение.
- Декларация о соответствии - документ, который оформляет сам заявитель под свою ответственность.
- Сертификат соответствия - документ, который выдаёт аккредитованный орган по сертификации.
- СГР - свидетельство о государственной регистрации, нужно отдельным группам товаров вроде детского питания и бытовой химии.
- ТН ВЭД и ОКПД2 - коды классификации товара. Первый для внешнеэкономической деятельности, второй для продукции по видам экономической деятельности.
Две даты, которые постоянно путают
Требование пришло из двух разных законов, и сроки у них разные.
1 сентября 2026 года. Вступил в силу пункт 4 статьи 10 закона «О защите прав потребителей», добавленный Федеральным законом от 28 декабря 2024 года № 546-ФЗ. Продавец в интернете обязан указывать в описании товара прямую ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре. Это обязанность самого продавца.
1 октября 2026 года. Вступает в силу Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ о платформенной экономике. По нему обязанность появляется уже у площадки: обеспечить размещение этих сведений и контролировать их наличие. Отсюда и проверки с блокировками.
Поля для документов Wildberries добавил в карточки ещё в феврале 2026 года, а в части карточек они существовали и раньше. Так что в большинстве случаев поля уже ждут заполнения, и отдельного обновления интерфейса можно не ждать.
Общая логика изменений с 1 октября и остальные обязанности площадки разобраны в статье про закон о платформенной экономике.
Какие документы считаются разрешительными
Wildberries принимает шесть типов:
- сертификаты и декларации о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР);
- регистрационное удостоверение на медицинские изделия;
- регистрационное удостоверение на лекарственные препараты;
- данные о регистрации агрохимиката;
- данные о регистрации пестицида.
Что загружать не нужно
Этот пункт стоит отдельного внимания, потому что ошибаются здесь чаще всего.
В карточку не нужно вносить отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты соответствия. Инструкция площадки прямо предупреждает: неподходящие документы приводят к ошибкам при проверке карточек. Отказное письмо остаётся полезным документом для налоговой и для контрагентов, но в поле разрешительного документа ему не место.
Если разрешительные документы твоему товару не требуются, для этого есть отдельный механизм. В карточке ставится галочка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Этой галочкой ты подтверждаешь, что документы не нужны, и загружать вместо них ничего не надо.
Как понять, нужны ли документы твоему товару
Четыре источника, по которым это проверяется:
- постановление Правительства РФ № 2425;
- действующие технические регламенты ЕАЭС;
- перечень товаров, подлежащих государственной регистрации;
- решение Комиссии Таможенного союза № 526.
Точный ответ по конкретному товару даёт аккредитованный орган по сертификации. Если ассортимент разнородный, разумнее один раз потратить деньги на консультацию, чем перебирать регламенты самостоятельно и ошибиться в пограничной категории.
Когда карточек сотни, порядок проверки решает всё: начинать надо с товаров, которые приносят деньги. ABC-анализ в Plancore раскладывает ассортимент по вкладу в оборот и прибыль, и сразу видно, блокировка каких карточек будет стоить дороже всего.
ТН ВЭД и ОКПД2: без них блокировка даже с документом
Отдельная ловушка, из-за которой карточка блокируется при формально верном документе.
Для проверки сертификатов и деклараций в карточке должен быть указан ТН ВЭД или ОКПД2. И код в карточке обязан совпадать с кодом в самом документе.
Формулировка инструкции жёсткая: если данные не указаны или не совпадают, карточка не пройдёт проверку и будет заблокирована.
Внесённые коды с описанием группы товара при этом отображаются в карточке на покупательском сайте, так что ошибка видна не только тебе.
Допустимые статусы документов
Документ должен быть не просто существующим, но и в подходящем статусе. Иначе проверка его отклонит.
| Тип документа | Допустимый статус |
|---|---|
| Сертификаты и декларации о соответствии | «Действует», «архивный», «продлён», «возобновлён» |
| Свидетельство о государственной регистрации | «Подписан и действует» |
| РУ на медицинские изделия | «Действует» |
| РУ на лекарственные препараты (ГРЛС) | «Действующий», «выдано по правилам ЕАЭС», «действует, на подтверждении государственной регистрации», «действует, в иностранных упаковках» |
| РУ на лекарственные препараты (ЕАЭС) | «Зарегистрировано» |
| Регистрация агрохимиката | «Действует» |
| Регистрация пестицида | «Действует» |
Статус «архивный» у сертификатов и деклараций принимается, и это спасает тех, у кого документ уже не действует по сроку, но был законным в момент оформления.
Три способа внести документы
Способ 1, по одной карточке. Открой «Товары и цены», дальше «Карточка товара», зайди в нужную карточку и найди раздел «Документы». Нажми «Добавить», выбери тип документа слева и заполни данные. В одну карточку помещается до 20 документов каждого типа.
Способ 2, массово. В списке карточек отметь галочками нужные товары и нажми «Редактировать». Откроется таблица, в ней найди колонку «Сертификаты и декларации» и нажми на ячейку в строке товара. Дальше по одному товару за раз, но без захода в каждую карточку.
Способ 3, через XLSX. Отметь карточки, нажми «Редактировать», слева над таблицей выбери «Excel», затем «Выгрузить в Excel». В файле найди раздел «Документы», заполни и загрузи обратно. Это рабочий вариант, если товаров много.
Проверить необходимость разово
- сверить категории по ПП № 2425 и техрегламентам
- спорные позиции уточнить у органа по сертификации
Собрать документы зависит от ассортимента
- проверить статусы в реестрах
- сверить ТН ВЭД и ОКПД2 в документе и в карточке
Внести в карточки от минут до часов
- единично, массово или через XLSX
- где документы не нужны, поставить галочку
Дождаться проверки ≈ 3 рабочих дня
- проверяет ведомство, где документ зарегистрирован
- красные статусы разобрать и исправить
Как заполнить номер и не получить ошибку
Номер вводится заглавными буквами кириллицей или латиницей и арабскими цифрами, разделёнными пробелами, тире или точками. Буквы ЕАЭС, ТС или РОСС в начале номера тоже вносятся в поле «Номер».
Дальше указываются даты начала и окончания действия. Для бессрочного документа есть отдельное поле.
Список ошибок, из-за которых документ не проходит проверку:
- номер указан не полностью;
- перепутана русская и английская раскладка;
- введены строчные буквы вместо заглавных;
- добавлены запятые, двоеточия и другие знаки, которых в номере нет;
- в поле «Сертификат соответствия» введён номер декларации или наоборот;
- вместо номера сертификата указан номер другого документа: СГР, отказного письма, добровольного сертификата;
- выбран тип документа, которого нет в списке поддерживаемых.
Для сертификатов и деклараций из Росаккредитации система подсказывает формат прямо в строке ввода. Если первые символы введены правильно, дальше появляется подсказка по заполнению. Подсказка не появилась - это первый сигнал, что номер набран с ошибкой. Проверяй сразу, до отправки.
Проверка и статусы: почему нельзя тянуть до 30 сентября
После добавления документ проверяет ведомство, в котором он зарегистрирован. Занимает это около 3 рабочих дней.
Отсюда практический вывод. Если внести данные 30 сентября, к 1 октября проверка ещё не закончится. А если в номере окажется опечатка, цикл повторится: исправление, новая отправка, ещё три рабочих дня.
Результат виден в двух местах. В разделе «Карточка товара» рядом с карточкой появляется галочка на цветном фоне:
| Цвет | Что означает |
|---|---|
| зелёный | хотя бы один документ прошёл проверку |
| серый | все документы на проверке |
| красный | хотя бы один документ не прошёл проверку |
Навёл курсор на красную галочку - увидишь причину. Их две: документа не существует, то есть в данных ошибка, либо документ недействителен. Внутри карточки в разделе «Документы» виден статус по каждому документу отдельно.
Что блокирует карточку
- документов нет, а они обязательны
- ТН ВЭД или ОКПД2 не указан
- код в карточке не совпадает с кодом в документе
- номер введён с ошибкой
- загружено отказное письмо вместо документа
- документ в недопустимом статусе
Что делает карточку чистой
- номер и срок действия внесены полностью
- коды в карточке и документе совпадают
- там, где документы не нужны, стоит галочка
- проверка пройдена, галочка зелёная
- получен знак «Документы проверены»
Знак «Документы проверены»
Приятный побочный эффект. Если товару нужны разрешительные документы и они прошли проверку, карточка может получить знак «Документы проверены». Он виден покупателям на сайте и в приложении.
Прямого влияния на ранжирование площадка не обещает, и обещать за неё не будем. Логика тут в доверии покупателя: в категориях, где подделки обычное дело, такой знак работает аргументом в пользу выбора.
Что делать, если документа нет, а до 1 октября осталось мало
Три сценария, и порядок действий в них разный.
Документ есть у производителя или поставщика. Самый частый случай при перепродаже. Запрашивай номер и срок действия у владельца документа: в карточку вносятся именно реквизиты, сам файл загружать не требуется. Проверь, что товар в документе описан так же, как твой, и что коды классификации совпадают.
Документа нет и его нужно оформлять. Оформление занимает время, которого до 1 октября может уже не хватить. У Wildberries есть собственный сервис WB Сертификация, инструкция по нему лежит в справочном центре рядом с материалом про разрешительные документы. Сроки и стоимость зависят от товарной группы и схемы подтверждения соответствия, узнавать их нужно у конкретного органа по сертификации.
Ты не уверен, нужен ли документ вообще. Проверь категорию по постановлению № 2425 и техрегламентам до того, как начнёшь что-то оформлять. Часть товаров попадает под требование лишь частично, и решает это конкретная формулировка регламента.
Худший вариант - оставить всё как есть и узнать о блокировке 1 октября по упавшим продажам. Если документа заведомо не будет к сроку, лучше решить судьбу позиции заранее: распродать остаток, снять с публикации самому или перевести товар в категорию, где требование не действует, если это законно применимо к твоему товару.
Как проверить документ в реестре до внесения
Реквизиты в карточку вносятся вручную, и ошибка обнаружится только через несколько дней. Проверка занимает пару минут и экономит цикл.
Для сертификатов и деклараций, зарегистрированных в России, запись ищется в реестре Росаккредитации по номеру документа. Что смотреть:
- статус должен попадать в список допустимых из таблицы выше;
- срок действия должен быть актуален либо документ должен быть бессрочным;
- коды ТН ВЭД и ОКПД2 в записи реестра сверяются с тем, что стоит в карточке;
- наименование продукции должно описывать именно твой товар, смежная позиция из той же группы не подойдёт.
Отдельно проверь, кто заявитель. Если документ оформлен на другое юрлицо, убедись, что ты вправе на него ссылаться при продаже своего товара.
Чем грозит продажа без документов
Здесь стоит разделять два разных риска.
Риск от площадки наступает уже 1 октября: блокировка карточки, то есть остановка продаж по позиции. Он конкретный, измеримый и наступает автоматически.
Риск от государства описан в самой инструкции Wildberries со ссылкой на статьи 14 и 16 КоАП: штрафы, изъятие товара, запрет на продажу. Продавать товар, которому нужны разрешительные документы, без них нельзя в принципе, независимо от требований маркетплейса.
Отдельно про суммы административных штрафов именно за нарушение требований платформенной экономики. Закон 289-ФЗ размеров не устанавливает, соответствующие поправки в КоАП на 6 сентября 2026 года не приняты. Цифры, которые ходят по отраслевым материалам, взяты из проекта.
Заблокированная карточка перестаёт приносить деньги в тот же день, и цена вопроса у каждой своя. Отчёт «Детализированный по товарам» в Plancore показывает по каждому SKU выручку и прибыль, так что видно, во сколько обойдётся простой конкретной позиции.
Чек-лист до 1 октября
- Выгрузить список активных карточек и определить, каким товарам документы обязательны.
- По каждому документу проверить статус в реестре: он должен попадать в список допустимых.
- Сверить ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке с кодом в документе.
- Внести номера и сроки действия одним из трёх способов.
- Там, где документы не требуются, поставить галочку об отсутствии необходимости.
- Убрать из полей отказные письма и добровольные сертификаты, если они туда попали раньше.
- Заложить на проверку минимум неделю: три рабочих дня на цикл и запас на исправление ошибок.
- Пройтись по красным статусам и разобрать причины до 1 октября.
Что у тебя теперь есть
- Понимание, чем отличаются требования от 1 сентября и от 1 октября и кто за что отвечает.
- Список из шести типов документов, которые принимает площадка, и трёх, которые загружать нельзя.
- Знание про галочку для товаров, которым документы не нужны.
- Таблица допустимых статусов по каждому типу документа.
- Три способа внесения и список типичных ошибок в номере.
- Понимание, что проверка занимает около 3 рабочих дней, и почему 30 сентября уже поздно.
Товарам с обязательной маркировкой с 1 октября понадобится ещё и GTIN, это отдельная проверка через ГИС МТ, разобранная в статье про GTIN на Wildberries. Работа с самими кодами маркировки описана в статье про Честный знак и КИЗ, а действующие ставки удержаний собраны в статье про штрафы Wildberries.
Частые вопросы
Что будет с карточкой без разрешительных документов после 1 октября 2026?
Wildberries заблокирует её. Площадка предупредила, что с 1 октября начнёт проверять наличие документов и в новых карточках, и в ранее созданных, и что в большинстве категорий продавать без них будет невозможно. Проверка идёт около 3 рабочих дней, поэтому вносить данные в последний день бессмысленно.
Нужно ли загружать отказное письмо в карточку Wildberries?
Нет. Отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты соответствия загружать не нужно, они приводят к ошибкам при проверке. Если товару разрешительные документы не требуются, вместо этого ставится галочка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются».
Какие документы считаются разрешительными для Wildberries?
Сертификаты и декларации о соответствии, свидетельство о государственной регистрации (СГР), регистрационные удостоверения на медицинские изделия и на лекарственные препараты, данные о регистрации агрохимиката и данные о регистрации пестицида. Все они подтверждают безопасность товара.
Почему документ не проходит проверку в карточке товара?
Две основные причины: документа не существует, то есть в номере допущена ошибка, либо он недействителен. Частые ошибки при вводе: перепутана раскладка клавиатуры, введены строчные буквы вместо заглавных, указан номер декларации в поле сертификата, добавлены лишние знаки препинания. Отдельная причина блокировки - несовпадение ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке и в документе.
Сколько документов можно добавить в одну карточку товара?
До 20 документов каждого типа. Добавить их можно тремя способами: по одному прямо в карточке, массово через таблицу редактирования сразу для нескольких товаров или выгрузкой и загрузкой XLSX-шаблона.