Разрешительные документы на Wildberries с 1 октября 2026: как заполнить карточку и не попасть под блокировку

С 1 октября 2026 года Wildberries проверяет разрешительные документы в новых карточках и в прежних карточках после изменения проверяемых сведений. Карточки, созданные раньше и не изменённые после этой даты, пройдут проверку постепенно в переходный период до 180 дней. Если обязательных документов нет, карточку могут скрыть после проверки; считать 1 октября днём одновременной блокировки всех старых карточек неверно.

Разбираемся, что именно считается разрешительным документом, что загружать не нужно, как заполнить данные без ошибок и почему тянуть до последнего дня не получится чисто технически.

Сверено 6 сентября 2026 года с инструкцией Wildberries «Разрешительные документы» в редакции от 01.09.2026, новостью, опубликованной в кабинетах продавцов 15 июля 2026 года, Федеральным законом от 31.07.2025 № 289-ФЗ и Федеральным законом от 28.12.2024 № 546-ФЗ.

Дополнение от 26 сентября: с 1 октября пункт 9.2.15 оферты WB № 102 прямо обязывает продавца следить за статусом разрешительных документов и вовремя обновлять сведения в карточке, в том числе если площадка удалила старый документ после изменения требований к категории.

Дополнение от 1 октября: в карточках появилось отдельное поле «ОКПД 2», WB сверяет с документом и ТН ВЭД, и ОКПД 2. Правила заполнения разобраны в разделе про коды ниже, источник - новость, опубликованная в кабинетах продавцов 1 октября 2026 года.

Дополнение от 2 октября: по новости о старте проверки, опубликованной в кабинетах продавцов 1 октября 2026 года, добавлены правила для новых карточек, для товаров с несколькими документами и ограничение на правки карточек, в которых документов пока нет.

Короткий словарик

• Разрешительный документ - документ, подтверждающий безопасность товара: сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение.
• Декларация о соответствии - документ, который оформляет сам заявитель под свою ответственность.
• Сертификат соответствия - документ, который выдаёт аккредитованный орган по сертификации.
• СГР - свидетельство о государственной регистрации, нужно отдельным группам товаров вроде детского питания и бытовой химии.
• ТН ВЭД и ОКПД2 - коды классификации товара. Первый для внешнеэкономической деятельности, второй для продукции по видам экономической деятельности.

Две даты, которые постоянно путают

Требование пришло из двух разных законов, и сроки у них разные.

1 сентября 2026 года. Вступил в силу пункт 4 статьи 10 закона «О защите прав потребителей», добавленный Федеральным законом от 28 декабря 2024 года № 546-ФЗ. Продавец в интернете обязан указывать в описании товара прямую ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре. Это обязанность самого продавца.

1 октября 2026 года. Вступает в силу Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ о платформенной экономике. По нему обязанность появляется уже у площадки: обеспечить размещение этих сведений и контролировать их наличие. Отсюда и проверки с блокировками.

Для новых карточек и прежних карточек, в которых после 1 октября меняют проверяемые сведения, проверка начинается по новым правилам сразу. В новой карточке документы указывают уже при заполнении: если для товара оформлены декларация или сертификат, обязателен ТН ВЭД, совпадающий с кодом в документе, а для маркируемого товара ещё и GTIN. Без необходимых и корректных данных новая карточка не сохранится. Для ранее размещённых карточек без таких изменений предусмотрена проверка в течение 180 дней, а не одномоментная блокировка: это прямо следует из пункта 2 постановления № 821. Переходный срок не разрешает продавать товар без документов, если закон требует их для продажи; он описывает график проверки карточек площадкой.

Общая логика изменений с 1 октября и остальные обязанности площадки разобраны в статье про закон о платформенной экономике.

Какие документы считаются разрешительными

Wildberries принимает шесть типов:

1. сертификаты и декларации о соответствии;
2. свидетельство о государственной регистрации (СГР);
3. регистрационное удостоверение на медицинские изделия;
4. регистрационное удостоверение на лекарственные препараты;
5. данные о регистрации агрохимиката;
6. данные о регистрации пестицида.

Некоторым товарам одного документа мало. WB приводит два примера: части детских товаров нужны и свидетельство о государственной регистрации, и декларация о соответствии, а электронике бывают нужны сертификаты сразу по нескольким техническим регламентам. В карточку вносят все документы, которые требуются товару, до 20 документов каждого типа.

Что загружать не нужно

Этот пункт стоит отдельного внимания, потому что ошибаются здесь чаще всего.

Если разрешительные документы твоему товару не требуются, для этого есть отдельный механизм. В карточке ставится галочка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Этой галочкой ты подтверждаешь, что документы не нужны, и загружать вместо них ничего не надо.

Как понять, нужны ли документы твоему товару

Четыре источника, по которым это проверяется:

• постановление Правительства РФ № 2425;
• действующие технические регламенты ЕАЭС;
• перечень товаров, подлежащих государственной регистрации;
• решение Комиссии Таможенного союза № 526.

Точный ответ по конкретному товару даёт аккредитованный орган по сертификации. Если ассортимент разнородный, разумнее один раз потратить деньги на консультацию, чем перебирать регламенты самостоятельно и ошибиться в пограничной категории.

ТН ВЭД и ОКПД2: без них блокировка даже с документом

Отдельная ловушка, из-за которой карточка блокируется при формально верном документе.

Для проверки сертификатов и деклараций в карточке должен быть указан ТН ВЭД или ОКПД2. И код в карточке обязан совпадать с кодом в самом документе.

Формулировка инструкции жёсткая: если данные не указаны или не совпадают, карточка не пройдёт проверку и будет заблокирована.

С 1 октября 2026 года для ОКПД 2 в карточке есть отдельное поле. В новости кабинета WB описал правила:

• поле «ОКПД 2» заполняют, только если код указан в сертификате или декларации. Если в документе его нет, поле оставляют пустым;
• код вносят полностью, точно как в документе;
• если в документе несколько кодов, выбирают тот, что относится к товару. При сомнениях WB советует обратиться в орган, который выдал документ;
• с документом WB сверяет оба кода, ТН ВЭД и ОКПД 2. Карточки, созданные раньше, площадка проверит в течение 180 дней.

Где брать ТН ВЭД, если в декларации стоит только ОКПД 2, и как выбрать код по переходным ключам, разобрано в статье про ТН ВЭД на Wildberries.

Внесённые коды с описанием группы товара при этом отображаются в карточке на покупательском сайте, так что ошибка видна не только тебе.

Допустимые статусы документов

Документ должен быть не просто существующим, но и в подходящем статусе. Иначе проверка его отклонит.

Тип документа	Допустимый статус
Сертификаты и декларации о соответствии	«Действует», «архивный», «продлён», «возобновлён»
Свидетельство о государственной регистрации	«Подписан и действует»
РУ на медицинские изделия	«Действует»
РУ на лекарственные препараты (ГРЛС)	«Действующий», «выдано по правилам ЕАЭС», «действует, на подтверждении государственной регистрации», «действует, в иностранных упаковках»
РУ на лекарственные препараты (ЕАЭС)	«Зарегистрировано»
Регистрация агрохимиката	«Действует»
Регистрация пестицида	«Действует»

Статус «архивный» у сертификатов и деклараций принимается, и это спасает тех, у кого документ уже не действует по сроку, но был законным в момент оформления.

Три способа внести документы

Способ 1, по одной карточке. Открой «Товары и цены», дальше «Карточка товара», зайди в нужную карточку и найди раздел «Документы». Нажми «Добавить», выбери тип документа слева и заполни данные. В одну карточку помещается до 20 документов каждого типа.

Способ 2, массово. В списке карточек отметь галочками нужные товары и нажми «Редактировать». Откроется таблица, в ней найди колонку «Сертификаты и декларации» и нажми на ячейку в строке товара. Дальше по одному товару за раз, но без захода в каждую карточку.

Способ 3, через XLSX. Отметь карточки, нажми «Редактировать», слева над таблицей выбери «Excel», затем «Выгрузить в Excel». В файле найди раздел «Документы», заполни и загрузи обратно. Это рабочий вариант, если товаров много.

Как заполнить номер и не получить ошибку

Номер вводится заглавными буквами кириллицей или латиницей и арабскими цифрами, разделёнными пробелами, тире или точками. Буквы ЕАЭС, ТС или РОСС в начале номера тоже вносятся в поле «Номер».

Дальше указываются даты начала и окончания действия. Для бессрочного документа есть отдельное поле.

Список ошибок, из-за которых документ не проходит проверку:

• номер указан не полностью;
• перепутана русская и английская раскладка;
• введены строчные буквы вместо заглавных;
• добавлены запятые, двоеточия и другие знаки, которых в номере нет;
• в поле «Сертификат соответствия» введён номер декларации или наоборот;
• вместо номера сертификата указан номер другого документа: СГР, отказного письма, добровольного сертификата;
• выбран тип документа, которого нет в списке поддерживаемых.

Проверка и статусы: сколько ждать результата

После добавления документ проверяет ведомство, в котором он зарегистрирован. Занимает это около 3 рабочих дней.

Отсюда практический вывод: каждая ошибка в реквизитах стоит целого цикла. Опечатка в номере означает исправление, новую отправку и ещё около трёх рабочих дней. Для старой карточки, которую пока не редактируют, действует переходный график, но откладывать подготовку документа до конца этого периода рискованно: WB прямо пишет, что 180 дней - максимальный срок на заполнение данных во всех карточках, а проверить и скрыть отдельную карточку могут в любой момент.

Результат виден в двух местах. В разделе «Карточка товара» рядом с карточкой появляется галочка на цветном фоне:

Цвет	Что означает
зелёный	хотя бы один документ прошёл проверку
серый	все документы на проверке
красный	хотя бы один документ не прошёл проверку

Навёл курсор на красную галочку - увидишь причину. Их две: документа не существует, то есть в данных ошибка, либо документ недействителен. Внутри карточки в разделе «Документы» виден статус по каждому документу отдельно.

Знак «Документы проверены»

Приятный побочный эффект. Если товару нужны разрешительные документы и они прошли проверку, карточка может получить знак «Документы проверены». Он виден покупателям на сайте и в приложении.

Прямого влияния на ранжирование площадка не обещает, и обещать за неё не будем. Логика тут в доверии покупателя: в категориях, где подделки обычное дело, такой знак работает аргументом в пользу выбора.

Что делать, если документа пока нет

Три сценария, и порядок действий в них разный.

Документ есть у производителя или поставщика. Самый частый случай при перепродаже. Запрашивай номер и срок действия у владельца документа: в карточку вносятся именно реквизиты, сам файл загружать не требуется. Проверь, что товар в документе описан так же, как твой, и что коды классификации совпадают.

Документа нет и его нужно оформлять. Оформление занимает время, а старая карточка может попасть на проверку раньше, чем документ будет готов. У Wildberries есть собственный сервис WB Сертификация, инструкция по нему лежит в справочном центре рядом с материалом про разрешительные документы. Сроки и стоимость зависят от товарной группы и схемы подтверждения соответствия, узнавать их нужно у конкретного органа по сертификации.

Ты не уверен, нужен ли документ вообще. Проверь категорию по постановлению № 2425 и техрегламентам до того, как начнёшь что-то оформлять. Часть товаров попадает под требование лишь частично, и решает это конкретная формулировка регламента.

Чего не делать с карточкой, пока документа нет

Wildberries отдельно предупредил, что в карточках без разрешительных документов не стоит трогать содержательную часть. К ней площадка относит характеристики товара, фотографии и другое содержимое карточки. Такая правка отправляет карточку на проверку, которую она без документов не пройдёт: карточку заблокируют, а товар отправят на возврат, что бы ни добавили в карточку при этой правке.

Цену при этом можно менять без ограничений. Когда документы появятся, правку содержимого лучше совместить с их внесением: карточка с корректными документами в нужных полях проверку проходит.

Как проверить документ в реестре до внесения

Реквизиты в карточку вносятся вручную, и ошибка обнаружится только через несколько дней. Проверка занимает пару минут и экономит цикл.

Для сертификатов и деклараций, зарегистрированных в России, запись ищется в реестре Росаккредитации по номеру документа. Что смотреть:

• статус должен попадать в список допустимых из таблицы выше;
• срок действия должен быть актуален либо документ должен быть бессрочным;
• коды ТН ВЭД и ОКПД2 в записи реестра сверяются с тем, что стоит в карточке;
• наименование продукции должно описывать именно твой товар, смежная позиция из той же группы не подойдёт.

Отдельно проверь, кто заявитель. Если документ оформлен на другое юрлицо, убедись, что ты вправе на него ссылаться при продаже своего товара.

Проверка не заканчивается после зелёного статуса в карточке. С 1 октября 2026 года по пункту 9.2.15 оферты № 102 продавец должен отслеживать изменение статуса документа, регистрации товара и требований закона, а при необходимости обновлять данные и документы в карточке. Если WB удалил документ из-за новых требований или несоответствия товару, его надо заменить на подходящий действующий документ.

Чем грозит продажа без документов

Здесь стоит разделять два разных риска.

Риск от площадки зависит от проверки конкретной карточки. Для новой или изменённой после 1 октября карточки он может наступить сразу после неуспешной проверки, а если карточку без документов заблокировали после правки, товар WB отправляет на возврат. Ранее размещённые карточки без изменений площадка проверяет в переходный период до 180 дней; точную дату проверки отдельной карточки заранее не называют.

Риск от государства описан в самой инструкции Wildberries со ссылкой на статьи 14 и 16 КоАП: штрафы, изъятие товара, запрет на продажу. Продавать товар, которому нужны разрешительные документы, без них нельзя в принципе, независимо от требований маркетплейса.

Отдельно про суммы административных штрафов именно за нарушение требований платформенной экономики. Закон 289-ФЗ размеров не устанавливает, соответствующие поправки в КоАП на 6 сентября 2026 года не приняты. Цифры, которые ходят по отраслевым материалам, взяты из проекта.

Чек-лист по документам

• Выгрузить список активных карточек и определить, каким товарам документы обязательны.
• По каждому документу проверить статус в реестре: он должен попадать в список допустимых.
• Сверить ТН ВЭД в карточке с кодом в документе. Если в документе есть ОКПД 2, внести его в поле «ОКПД 2» без изменений.
• Внести номера и сроки действия одним из трёх способов. Если товару нужно несколько документов, внести все.
• В карточках, где документов пока нет, не менять характеристики и фото до их внесения. Цену менять можно.
• Там, где документы не требуются, поставить галочку об отсутствии необходимости.
• Убрать из полей отказные письма и добровольные сертификаты, если они туда попали раньше.
• Заложить на проверку минимум неделю: три рабочих дня на цикл и запас на исправление ошибок.
• Пройтись по красным статусам и разобрать причины, не дожидаясь проверки площадкой.

Что у тебя теперь есть

• Понимание, чем отличаются требования от 1 сентября и от 1 октября и кто за что отвечает.
• Список из шести типов документов, которые принимает площадка, и трёх, которые загружать нельзя.
• Знание про галочку для товаров, которым документы не нужны.
• Таблица допустимых статусов по каждому типу документа.
• Три способа внесения и список типичных ошибок в номере.
• Правило для карточек без документов: какие правки запускают блокировку, а какие безопасны.
• Понимание, какие карточки проверяются сразу, какие в переходный период и почему документ лучше готовить до проверки.

Товарам с обязательной маркировкой с 1 октября понадобится ещё и GTIN, это отдельная проверка через ГИС МТ, разобранная в статье про GTIN на Wildberries. Работа с самими кодами маркировки описана в статье про Честный знак и КИЗ, а действующие ставки удержаний собраны в статье про штрафы Wildberries.