Отчёты Wildberries для продавца в 2026: где найти, что в каком смотреть и как собрать из них прибыль
Карта всех отчётов кабинета WB Partners на октябрь 2026: финансовые, по продажам, остаткам, хранению и удержаниям. Где каждый лежит, за какой период отдаёт данные, для чего нужен и почему прибыль из них приходится собирать вручную.
Отчёты Wildberries для продавца разложены по трём разделам кабинета. В «Финансах» лежат деньги: еженедельный отчёт реализации с детализацией, ежедневные отчёты, отчёт об издержках на приём платежей и отчёт о пострадавших товарах. В «Аналитике» живут продажи, воронка, остатки, хранение и удержания. Возвраты товара продавцу показаны в «Поставках и заказах».
Каждый отчёт закрывает свой кусок вопроса и считает его по своим правилам. Одни ведут продажу по дате заказа, другие по дате выкупа, у одних глубина три месяца, у других год. Прибыли нет ни в одном бесплатном отчёте: себестоимость, реклама по товарам и расходы вне площадки в них отсутствуют. Ниже карта всех отчётов, что в каком смотреть и как собрать из них P&L.
Главное: деньги площадка считает только в еженедельном отчёте реализации и его детализации. По нему она рассчитывается с тобой, его печатная форма идёт в бухгалтерию. Остальные отчёты аналитические, и WB сам помечает их как справочные. Прибыль по ним собирается вручную из пяти-шести источников плюс твоих данных о себестоимости, налогах и расходах вне площадки. Похожий расчёт у WB есть в платной подписке «Джем», но и там себестоимость одна на артикул, а история ограничена шестью месяцами.
Сверено 3 октября 2026 года с кабинетом WB Partners (разделы «Финансовые отчёты», «Аналитика» и «Доходы и расходы»), статьями справочного центра WB по каждому отчёту и офертой № 102 в редакции от 01.10.2026 (пункты 5.5-5.8, 12.10.4, 13.3.5). Названия разделов и столбцов площадка меняет регулярно: с отчёта за 1 сентября 2026 года «логистика» в финансовых отчётах называется «доставкой».
Короткий словарик
- Отчёт реализации - сводка за календарную неделю: сколько продано, что удержано, сколько к оплате. В оферте называется отчётом о продажах.
- Детализация - тот же отчёт построчно: каждая продажа, возврат, доставка и штраф отдельной строкой.
- Печатная форма - итоговый документ недели с печатью, приходит в раздел «Документы».
- Дата продажи и дата заказа - две разные точки отсчёта. Финансовые отчёты ведут продажу по дню, когда покупатель забрал товар, часть аналитических отчётов по дню заказа.
- кВВ - коэффициент вознаграждения Wildberries, комиссия площадки в процентах.
Где найти отчёты в кабинете WB
Отчёты живут в трёх местах, и в одном меню их не собрать.
| Раздел | Как открыть | Что внутри |
|---|---|---|
| Финансовые отчёты | кнопка на виджете баланса на главной или меню «Финансы» | еженедельные и ежедневные отчёты реализации, архивные еженедельные до 28.01.2024, отчёт о кешбэках, отчёт о пострадавших товарах, отчёт об издержках на приём платежей, календарь оплат |
| Отчёты в аналитике | «Аналитика», подраздел «Отчёты» | 13 карточек: продажи, сводный по продавцу, доля бренда, продажи по регионам, остатки на складе, платное хранение, услуга по обработке товара, удержания, скрытые товары, перечень номенклатур, маркировка и другие |
| Аналитика продавца и остатков | «Аналитика» | воронка продаж, лента заказов, календарь событий, история остатков, география заказов |
| Возвраты и перемещения | «Поставки и заказы» | товары, которые возвращаются тебе по твоей заявке или по инициативе склада |
Финансовые отчёты есть и в мобильном приложении WB Partners: виджет баланса, кнопка «Отчёты», оттуда же скачивается Excel. Аналитические отчёты почти все выгружаются в Excel кнопкой над таблицей.
Финансовые отчёты: какие приходят и когда
Еженедельный отчёт реализации. Главный документ. Отчётный период равен календарной неделе, по справке WB отчёт формируется до среды следующей недели, оферта даёт на это 7 календарных дней (пункт 5.5). Если неделя приходится на два месяца, приходят два отчёта, по одному на каждый месяц. Впервые так было с неделей 31 августа - 6 сентября 2026 года.
Отчётов на неделю бывает два типа: основной, по продажам в России и за пределами ЕАЭС, и отчёт по выкупам, по продажам в других странах ЕАЭС. Различаются по столбцу «Тип отчёта».
В сводке по каждой неделе стоят продажа, сумма к перечислению за товар, стоимость доставки, хранения и обработки товара, прочие удержания, штрафы, корректировка вознаграждения, программа лояльности и «Итого к оплате».
Печатная форма. В течение 7 календарных дней после недели в раздел «Документы» приходит «Еженедельный отчёт реализации», а по выкупам «Уведомление о выкупе». Это тот документ, который в запросах ищут как «отчёт комиссионера» и который нужен бухгалтерии.
Детализация. Нажимаешь на номер отчёта, под сводкой открывается таблица, её можно скачать в XLSX. В детализации за первую неделю сентября 2026 года 85 столбцов. Ключевой из них «Обоснование для оплаты»: продажа, возврат, доставка, хранение, услуга по обработке товара, штраф, компенсация ущерба, коррекции. Хранение и удержания к товару не привязаны, у них пустые столбцы с артикулом и баркодом.
Ежедневные отчёты. Те же столбцы за один день. Удобно, чтобы увидеть списание сразу, не дожидаясь недели.
Отчёт об издержках на приём платежей. Это эквайринг. Приходит раз в месяц, формируется первого числа следующего месяца. На возражения по нему пункт 12.10.4 оферты даёт всего 5 рабочих дней.
Отчёт о пострадавших товарах. Появился в конце августа 2026 года после атак на склады. PDF по каждому объекту: наименование, артикул и количество товара на момент ЧП. WB обновляет данные новыми версиями документа с новой датой, механизма оспаривания пока нет. Что из этого следует для выплат, разобрали в статье про компенсации Wildberries.
Отчёт о кешбэках и календарь оплат. Первый показывает движение кешбэка, второй платежи, которые площадка должна тебе перечислить.
Сколько проходит от продажи до денег на счёте
Неделя закрылась воскресенье
- в отчёт попадают выкупы, возвраты и все списания за пн-вс
Отчёт в кабинете до среды
- сводка, детализация, позже печатная форма
Срок на замечания 14 дней
- считается со дня после окончания недели, пункт 5.6
- без замечаний отчёт считается утверждённым
Выплата до 7 рабочих дней
- после заявки на вывод, пункт 5.7
- заявка от 500 ₽
Пример из новости WB от июля 2026 года: неделя 20-26 июля, отчёт пришёл 27 июля, вывести деньги можно с 10 августа, на счёт они поступают до 19 августа.
Четырнадцать дней на замечания текут с понедельника после отчётной недели, даже если ты отчёт не открывал. После этого оферта считает его утверждённым обеими сторонами, со всеми штрафами и удержаниями внутри. Как спорить с удержанием и где лежат сроки по каждому виду списаний, разобрали в статье про удержания Wildberries.
Как в отчёте получается «Итого к оплате»
Логика одна для всех недель. Сначала площадка считает, сколько тебе причитается за проданный товар, потом вычитает услуги.
Вот одна продажа из реального отчёта за первую неделю сентября 2026 года, модель FBW:
| Столбец детализации | Значение |
|---|---|
| Цена розничная, твоя цена со скидкой продавца | 5 220 ₽ |
| Платформенные скидки | 44,25% |
| Вайлдберриз реализовал Товар (Пр), столько заплатил покупатель | 2 910 ₽ |
| Размер кВВ | 43,5% |
| Эквайринг, 2,23% от розничной цены | 116,40 ₽ |
| К перечислению продавцу за реализованный товар | 2 832,90 ₽ |
| Доставка к покупателю, отдельной строкой, коэффициент 1,4 | 78,61 ₽ |
Сумма к перечислению считается от твоей цены: 5 220 ₽ минус 43,5% дают 2 949,30 ₽, минус 116,40 ₽ эквайринга получается 2 832,90 ₽. Скидка площадки покупателю в 44,25% выплату не уменьшила, почему так устроено, объясняем в статье про СПП. Налог при режиме «Доходы» платится с 2 910 ₽, с того, что заплатил покупатель, подробности в разборе налогов продавца WB.
Дальше из суммы к перечислению вычитаются услуги. После доставки к покупателю от этой продажи остаётся 2 754,29 ₽, и это ещё без хранения, обработки и рекламы, которые начисляются на весь магазин.
Формула недели: «Итого к оплате» = к перечислению по продажам − то же по возвратам − доставка − хранение − обработка товара − штрафы − прочие удержания − стоимость программы лояльности + компенсация скидки по программе лояльности.
Итог бывает отрицательным: продаж за неделю мало, а доставка, хранение и продвижение начислены. Разницу площадка удержит из следующих отчётов или попросит погасить.
Одна строка отчёта показывает, что пришло за товар, но не показывает, сколько от этого осталось после себестоимости и налога. Подставь свою цену, комиссию по предмету, выкуп и режим налогообложения и посмотри юнитку, регистрация не нужна.
Открыть калькулятор →Отчёты о продажах и заказах: что в каком смотреть
Воронка продаж. Путь товара от карточки до покупки: переходы, корзины, заказы, выкупы, конверсии. Бесплатная часть показывает твои данные за любой период в пределах года от текущей даты. С подпиской «Джем» в воронку добавляются показы и CTR, а вкладка сравнения с площадкой доступна только по подписке. Выкупы и отмены здесь считаются на дату заказа.
Лента заказов. Бесплатный отчёт за последние 30 дней, обновляется почти в реальном времени. Каждая строка это заказ одного товара одного размера: статус, склад отправки, город доставки. Удобно ловить всплеск отказов или брака по конкретному артикулу. Как отказы бьют по деньгам, считали в статье про выкуп и невыкуп.
Еженедельная динамика и анализ продаж. Продажи по артикулам в штуках и рублях, график по датам, фильтры по брендам и складам. Подходит, чтобы увидеть сезонность и провал нового товара.
Сводный по продавцу. Продажи и оборот по годам, месяцам и дням без разбивки по товарам.
Продажи по регионам. 25 сентября 2026 года WB объявил, что закроет отчёт в ближайшие месяцы. Процент выкупа и сумма выкупов по регионам уже перенесены в «Географию заказов».
Цифры воронки и финансового отчёта за одну неделю не сойдутся, и это нормально. Воронка ведёт выкуп на дату заказа, финансовый отчёт на дату, когда покупатель забрал товар. Деньги считай только по финансовому отчёту, воронку используй для конверсий.
Остатки, хранение и приёмка
Отчёт по остаткам на складе. Текущие остатки на складах WB в России и за рубежом, товары в пути к покупателю и возвраты в пути на склад. Есть отдельные столбцы по складам, где случались нештатные ситуации: «Электросталь», «Краснодар», «СПБ Шушары», «Тула» и другие. Остатки на этих складах не показываются ни в других аналитических отчётах, ни в разделе «Товары», так что увидеть их можно только здесь.
История остатков. Данные за последние три месяца. Оборачиваемость средних и текущих остатков, укомплектованность склада и раскладка товаров по группам от «дефицита» до «неликвида». Как читать оборачиваемость и что с ней делать, есть в отдельной статье про оборачиваемость.
География заказов. Доля регионов в заказах, среднее время доставки до пункта выдачи, остатки. Период любой в пределах года, по умолчанию 7 дней. Выкупы считаются на дату заказа. Про сами тарифы доставки читай в статье о логистике WB.
Платное хранение. Сумма за хранение по дням за выбранный период, отдельно короба и монопаллеты, выгрузка по каждому артикулу. Два столбца стоит проверять каждую неделю: товары без габаритов в карточке хранятся с коэффициентом 25, без фото с коэффициентом 10. Тарифы и минимум в один литр разобраны в статье про хранение.
Услуга по обработке товара. Стоимость обработки при приёмке и подготовки короба при сдаче в ПВЗ и ППТ. В справке этот же отчёт ещё называется «Операции при приёмке».
Возвраты и перемещения. Лежит в «Поставках и заказах». Возвраты по твоей заявке и по инициативе склада: брак, подмена, обезличенный товар, заблокированная карточка.
Возврат, приехавший в пункт выдачи, ждёт там 7 дней. Потом его передают на утилизацию, и в отчёте он получает статус «Истёк срок хранения». Следи за статусом «Готов к выдаче».
Удержания и штрафы
Отчёт по удержаниям. Вкладки «Габариты упаковки», «Замеры склада», «Подмены и неверные вложения», «Самовыкупы», «Маркировка товара». Сюда площадка выкладывает результаты обмеров и фотографии, и с этого момента у тебя 7 дней, чтобы запросить дополнительный обмер (пункт 13.3.5 оферты). За подмену и неверное вложение удерживается 100% стоимости товара.
Штрафы в финансовом отчёте. В сводке одна общая сумма. Причина каждого штрафа видна в детализации, в столбце «Виды доставки, штрафов и корректировок ВВ». Полный перечень и суммы собраны в статье про штрафы Wildberries.
Прочие удержания. Сюда попадают услуги WB Продвижения, подписка «Джем» и другие платные сервисы. Если нажать на сумму в сводке, откроется расшифровка с обоснованием каждого списания. Реклама здесь стоит одной суммой на магазин, по товарам она в финансовом отчёте не разложена.
Какой отчёт открыть под твой вопрос
| Вопрос | Отчёт | Период и обновление | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Сколько мне заплатят за неделю | еженедельный отчёт реализации | календарная неделя, до среды | прибыли нет, только расчёт с площадкой |
| За что именно удержали | детализация, столбец «Обоснование для оплаты» | неделя | хранение и удержания без привязки к товару |
| Что списали вчера | ежедневный отчёт | день | те же ограничения, что у недельного |
| Сколько съел эквайринг | отчёт об издержках на приём платежей | месяц, 1-го числа | 5 рабочих дней на возражения |
| Где теряются покупатели | воронка продаж | любой период за год | выкуп на дату заказа, показы только с «Джемом» |
| Что происходит с заказами сейчас | лента заказов | 30 дней, почти онлайн | деньги не показывает |
| Сколько товара осталось и где | отчёт по остаткам на складе | на текущий момент | без истории |
| Когда товар закончится | история остатков | до 3 месяцев | рекомендации условные |
| Откуда заказывают | география заказов | до года | выкуп на дату заказа |
| Сколько стоит хранение по артикулу | платное хранение | любой период | только хранение |
| Почему начислили за габариты | отчёт по удержаниям | любой период | 7 дней на дообмер |
| Сколько я заработал | такого отчёта бесплатно нет | собирается вручную, разбор ниже |
Последняя строка и есть главная проблема отчётов WB.
Можно ли собрать P&L по отчётам WB вручную
Можно, и многие так и делают в таблице. Вот что придётся сделать за каждый месяц.
Выручка финансовые отчёты
- сложить «Продажу» из сводок всех недель месяца
- с сентября 2026 недели на стыке месяцев уже разделены
Расходы площадки сводка и детализация
- комиссия с эквайрингом как разница между продажей и суммой к перечислению
- плюс доставка, хранение, обработка, штрафы, лояльность
Реклама вручную
- в отчёте одной суммой вместе с подписками
- по товарам разносить по статистике кампаний
Себестоимость свой учёт
- в бесплатных отчётах её нет
- проданные штуки по артикулу умножить на закупочную цену, возвраты вычесть
Расходы вне площадки и налог свой учёт
- аренда, зарплаты, фулфилмент, сервисы
- налог от суммы «Пр» минус возвраты
Распределение формулы
- хранение и удержания раскидать по артикулам самому
- иначе прибыль будет видна только по магазину
Плюс хвосты. Возврат или штраф по продаже прошлой недели приходит в отчёт текущей, поэтому прибыль месяца уточняется ещё пару недель после его конца. На магазине из сотни артикулов это таблица со связками по артикулу, которую приходится обновлять каждую неделю.
Что даёт кабинет бесплатно
- продажи и возвраты по каждой операции
- комиссию, эквайринг, доставку, штрафы по операциям
- хранение и удержания по магазину
- остатки, воронку, географию
Что придётся добавить самому
- себестоимость по артикулам
- рекламу в разрезе товаров
- расходы вне площадки
- налоги
- сведение недель в месяц и распределение общих расходов
в детализации недельного отчёта за сентябрь 2026
на замечания к отчёту, дальше он утверждён
глубина платных «Доходов и расходов» и «Юнит-экономики»
«Доходы и расходы» и «Юнит-экономика»: WB тоже собирает прибыль
У площадки есть свой ответ на вопрос «сколько я заработал», и честнее о нём сказать. В меню «Аналитика» есть раздел «Доходы и расходы» с пометкой Beta и двумя вкладками.
«Показатели». Доходы и расходы магазина по статьям: выкупы, комиссия с эквайрингом, доставка, хранение, обработка, штрафы, программа лояльности, потери и подмены, удержания. С августа 2026 года сюда можно внести расходы вне WB, например аренду и зарплаты, суммой за месяц. Полная версия отчёта работает с подпиской «Джем», бесплатно показаны два виджета с динамикой за последние две недели.
«Юнит-экономика». Маржинальность и ROI по каждому товару. Доступна в «Джеме» на тарифах «Продвинутый» и «Премиальный». Себестоимость вносится вручную или шаблоном Excel, налоговая ставка задаётся одна на магазин.
Ограничения справка WB описывает сама:
- себестоимость одна средняя на артикул и применяется ко всем остаткам, партии с разной закупочной ценой не различаются;
- маржинальность по умолчанию учитывает комиссию, доставку, штрафы и налог, хранение, приёмка и удержания включаются отдельным переключателем, а их распределение по товарам WB называет статистически условным;
- реклама и подписки сидят в общей статье «Удержания»;
- в таблице по товарам «Доходов и расходов» хранение, приёмка и удержания не учтены вовсе, они видны только по магазину;
- «Доходы и расходы» считают продажи в таблице на дату заказа, «Юнит-экономика» на дату продажи, так что два отчёта одного раздела работают с разными выборками;
- данные доступны за последние шесть месяцев, а итоговые значения WB называет рекомендательными.
Стоимость «Премиального» тарифа WB назвал в новости, опубликованной в кабинетах продавцов 28 мая 2026 года: от 375 000 ₽ за 30 дней при подключении на 12 месяцев. Цены «Стандартного» и «Продвинутого» смотри на странице подписки: летом и в сентябре 2026 года WB давал на них скидку 50% по промокоду.
Кому этого хватит: если у тебя один кабинет, пара десятков артикулов с одинаковой закупкой и почти нет рекламы, встроенной «Юнит-экономики» может быть достаточно. Сложности начинаются с ростом ассортимента, рекламы и постоянных расходов, когда важно видеть прибыль по товару до операционной и динамику внутри месяца.
Как это собирается в Plancore
Plancore подключается к кабинету Wildberries по ключу только на чтение и сам забирает продажи, рекламу, доставку, хранение, штрафы, возвраты и остатки. Изменить что-то в кабинете сервис не может. Чего в кабинете нет, ты заводишь один раз: себестоимость по готовому шаблону, постоянные расходы и налоги по готовым статьям. Дальше расчёт обновляется сам на каждый период.
Что получается на выходе:
- Динамический P&L собирает магазин целиком от выручки до чистой прибыли после налогов и показывает динамику внутри периода, то есть видно, на какой неделе случился провал;
- Детализированный отчёт по товарам считает каждый артикул до операционной прибыли, с рекламой и штрафами, и сразу делит ассортимент на прибыльные, слабомаржинальные и минусовые позиции.
Шесть шагов ручной сборки из раздела выше Plancore проходит сам после разовой настройки. Динамический P&L показывает, как из выручки после себестоимости, комиссии, доставки, хранения, рекламы и налогов складывается чистая прибыль периода.
После регистрации даётся 7 дней полного доступа, карту привязывать не нужно. Отчёты появляются после добавления ключа и загрузки данных.
Чек-лист: что делать с отчётами каждую неделю
- В понедельник-среду открыть новый отчёт реализации и скачать детализацию.
- Сверить «Итого к оплате» с формулой из раздела выше, разница обычно сидит в прочих удержаниях.
- Нажать на сумму прочих удержаний и проверить каждое списание.
- Открыть отчёт по удержаниям: новый обмер габаритов даёт 7 дней на дообмер.
- В платном хранении проверить товары без габаритов и без фото.
- Глянуть статусы в «Возвратах и перемещениях», чтобы возврат не ушёл в утилизацию.
- Замечания к отчёту отправить внутри 14 дней.
- Раз в месяц собрать P&L: выручка, расходы площадки, реклама, себестоимость, расходы вне площадки, налог.
- Печатные формы из «Документов» передать бухгалтеру.
Если ручная сборка P&L съедает рабочий день каждую неделю, её разумно отдать сервису, а своё время оставить на решения по цене, рекламе и ассортименту.
Частые вопросы
Где найти отчёты в личном кабинете Wildberries?
В трёх разделах WB Partners. Финансовые отчёты открываются кнопкой на виджете баланса на главной странице или через меню «Финансы»: там еженедельные и ежедневные отчёты реализации, отчёт об издержках на приём платежей и отчёт о пострадавших товарах. Отчёты по продажам, остаткам, хранению и удержаниям лежат в меню «Аналитика», подраздел «Отчёты». Возвраты товаров продавцу находятся в «Поставках и заказах».
Когда Wildberries присылает еженедельный отчёт?
Отчётный период равен календарной неделе с понедельника по воскресенье. По справке WB отчёт формируется до среды следующей недели, оферта даёт площадке на это 7 календарных дней (пункт 5.5). Если неделя приходится на два месяца, отчётов будет два. Печатная форма с итогами недели приходит в раздел «Документы» в течение 7 календарных дней после окончания недели.
Какой отчёт Wildberries нужен для бухгалтерии и налоговой?
Печатная форма еженедельного отчёта реализации из раздела «Документы». Это итоговый документ с печатью, справка WB прямо называет его подходящим для налоговой. Для продаж в других странах ЕАЭС отдельно приходит «Уведомление о выкупе». Налоговая база при режиме «Доходы» берётся из столбца «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» детализации: продажи минус возвраты.
Почему «Итого к оплате» в отчёте Wildberries отрицательное?
Потому что расходы на площадке за неделю оказались больше начисленного за товар. Из суммы к перечислению вычитаются доставка, хранение, обработка товара, штрафы, реклама, подписки и другие удержания. Если продаж было мало, а доставки, хранение и продвижение начислены, итог уходит в минус. По пункту 6.9 оферты разницу нужно погасить в течение 10 рабочих дней, либо площадка удержит её из следующего отчёта.
Можно ли увидеть прибыль по товарам прямо в кабинете Wildberries?
Частично и платно. Отчёт «Юнит-экономика» доступен в подписке «Джем» на тарифах «Продвинутый» и «Премиальный»: в него можно внести себестоимость, одну среднюю на артикул, и налоговую ставку. Хранение, приёмка и удержания в маржинальность по умолчанию не входят, история ограничена шестью месяцами. В бесплатных отчётах прибыли нет совсем.